ANKARA ÖZEL TEVFİK FİKRET OKULLARI OKUL KORUMA DERNEĞİ
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Derneğimizin 21.01.2006 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısı’nda üç yıllık
süre için seçilen Yüksel ŞEN, Hüma ÖMÜRLÜ, Yılmaz BABÜL, Hatice EFENDİGİL, Ekmel
KADIOĞLU, Zeynep Alev AL ve Dilara SALTIK’dan oluşan Yönetim Kurulumuz ilk toplantısında
görev bölümü yaparak; Başkanlığa Yılmaz BABÜL, Başkan Yardımcılığına Yüksel ŞEN,
Sekreterliğe Ekmel KADIOĞLU, Saymanlığa Hatice EFENDİGİL seçilerek çalışmalara başlamıştır.
Bilindiği gibi, Ülkemizde; okul yönetimi, öğretmen, öğrenci velileri diyalogunu
ve ilişkilerini geliştirmek üzere Okul Aile Birlikleri, yine hemen hemen her
ÖZEL
okul bünyesinde okul ve öğrencilere eğitim-öğretim amaçlı her türlü katkıyı sağlamak
üzere de Koruma Dernekleri görev yapmaktadır.
2006–2007, 2007–2008 ve 2008–2009 eğitim ve öğretim dönemlerinde Koruma Derneğimiz,
Okul Aile Birliği ile tam bir iş birliği ve ekip çalışması içinde sosyal, eğitsel
ve gelir getirici faaliyetlerde bulunarak, okulumuzun ve öğrencilerimizin ihtiyacı
olan araç-gereç satın alınmasını gerçekleştirmiş, yapılan başvuruları değerlendirmek
sureti ile ihtiyacı olan öğrencilere burs verilmiş ve öğrencilerimizin kendilerini
geliştirmeleri için sosyal etkinliklerde bulunmaları sağlanmıştır.
Atatürk İlke ve İnkılâplarını ön planda tutarak çağdaş eğitim ve öğretim veren Tevfik
Fikret Lisesi ve İlköğretim Okulu’nun bu özelliklerini devam ettirebilmek için daima
velilerimizin Okul Aile Birliği ve Koruma Derneği ile işbirliği içinde olması gerekliliğini
bu vesile ile bir kez daha vurgulamakta fayda görmekteyiz.
Sayın Üyeler, bu genel açıklamalardan sonra Yönetim Kurulumuzun görevde bulunduğu
üç yıllık süre içerisinde gerçekleştirmiş olduğu çalışmaları ana başlıklar halinde
bilgilerinize sunmak istiyoruz.
Faaliyet raporumuzun ekinde yer alan 31.12.2008 tarihi itibari ile düzenlenen Bilanço’nun
tetkikinden de anlaşılacağı gibi, üç yıllık süre içerisinde 405.200,75 YTL gelir
elde edilmiştir. Bir önceki dönemden devreden 66.449,83 YTL ile birlikte Toplam
Gelir 471.650,58 YTL’ye ulaşmıştır.
Buna karşılık, aynı dönem içerisinde 383.446,30 YTL’lik gider gerçekleşmiştir. Gider
kalemleri, Bilançoda ayrıntılı olarak bilgilerinize sunulmaktadır. Sonuç olarak
Toplam Gelir ve Toplam Giderlerimiz arasındaki fark Bankada 88.577,70 YTL ve Kasada
384.88 YTL olmak üzere Toplam 88.962,58YTL olarak gerçekleşmiştir.
Söz konusu görev süremiz olan üç yıl içerisinde, her eğitim yılı itibari ile aşağıdaki
aktiviteler gerçekleştirilmiştir.
1- Okul kitap ve kırtasiyeleri ile öğrenci kıyafetlerinin temini için velilerimizle
birlikte ortak toplantı düzenlenerek görüşleri alınmış ve gelen talepler doğrultusunda
en uygun fiyatla birlikte en iyi mal ve hizmeti sağlayan firmalarla anlaşmalar sağlamak
suretiyle okul bünyesinde velilerimizin bu ihtiyaçlarını temin etmelerine olanak
sağlanmıştır.
2- Öğrencilerimizin evden okula ve okuldan eve güvenli bir şekilde taşınmasında
servis hizmetlerinin sağlıklı, düzenli ve disiplinli bir şekilde yürütülmesini sağlamaya
yönelik, okul yönetimi ve velilerimizin de görüşlerinin alınmasıyla, en uygun fiyatı
veren ve sorun yaşanmayan Taşıma Şirketinin tespit edilmesi için, Okul Aile Birliği
bünyesinde kurulan komisyona bir üyemizin katılımı sağlanarak bu konudaki çalışmalarında
Okula ve Aile Birliğimize gerekli destek ve yardım sağlanmıştır.
3- Öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerini arttırabilmek için
her eğitim yılında gitar, elektrogitar, org, satranç, yan flüt, keman, trompet,
saksafon, klarnet, resim, vb konularda, talep üzerine, kurslar açılmıştır.
4- Derneğimiz, her yıl Öğretmenlerimizin ve bütün çalışanların Öğretmenler gününü
en iyi şekilde geçirmeleri için uygun bulunan mekânda müzikli toplantılar düzenlemiştir.
5- Her yıl Anaokulu’ndan mezun olan öğrencilerimizin yıl sonu gösterileri ve İlk
Kısım öğrencilerimiz için okuma bayramı törenleri, İlk Kısım ve İkinci Kısımdan
mezun olan öğrencilerimize Mezuniyet Çayları ve Lise’den mezun olan öğrencilerimize
de Mezuniyet Baloları yapılması, mezuniyet yüzükleri sağlanması için Derneğimiz
maddi katkıda bulunmuştur.
6- Her yıl Lise Mezuniyet Törenleri sırasında sunulan ikramlar Derneğimizce karşılanmış
ayrıca Liseyi 1, 2. ve 3. olarak bitiren öğrencilerimize tam ve yarım olmak üzere
Cumhuriyet altını, diğer öğrencilerimize de gümüş okul yüzüğü hediye edilmiştir.
7- Her yıl İlkokul ikinci kısım başarı sıralaması ödül törenlerinde de derece alan
çocuklara altın alınarak hediye edilmiştir.
8- Çeşitli nedenlerle okul taksidini karşılayamayan öğrencimize burs verilmek sureti
ile öğrencilerimizin öğrenime devam etmeleri sağlanmıştır. 2006 yılında 14 öğrenciye,
2007 yılında 10 öğrenciye ve 2008 yılında da 13 öğrenciye burs verilmiştir.
9- Ayrıca 2007 ve 2008 yıllarında ilköğretim 2. kademe de okul başarı puanına göre;
1–5. sırada yer alan öğrencilere Vakıf tarafından başarı bursu verildiğinden,
6–10. sırada yer alan 5 öğrencimize de Okul Aile Birliğimiz ile birlikte
%25 başarı bursu verilmesine, ayrıca 2008 yılında, 2007 yılında başarı bursu kazanmış
olan 3 öğrencimizin başarılarını devam ettirmeleri nedeniyle de burslarının devam
etmesine karar verilmiş ve uygulanmış bulunmaktadır.
10- Okulumuzun ihtiyacı olan malzemelerin satın alınması için okul yönetiminden
yapılan talepler incelenerek, okul demirbaşlarına kaydedilmesi koşuluyla gerekli
miktarlar şartlı bağış yapılarak, AÖD Tevfik Fikret Eğitim Vakfına devredilmiştir.
Üç yıl içerisinde şartlı bağış yapılarak okul demirbaşlarına dahil edilen demirbaş
ve malzemelerin listesi aşağıda açıklanmıştır.
2006 yılında: Orkestra için klavye, 2 adet çift kaset çalar, küçük mikser ve kabin,
gitar anfisi, 3 adet banner tutucu, 75 adet maşalı afiş tutucu, 25 adet flexiglass
kutu, 1 adet HP 4700N Colour Printer, 30 adet laboratuarda kullanılmak üzere bilgisayar,
org, yamaha ses sistemi, 4D/12R ses sistemi, 167 adet muhtelif kitap
2007 yılında: 1 adet projeksiyon cihazı, okul bandosunun malzeme ihtiyaçlarının
alımı, okul bahçesindeki oyun parkının yenilenmesi, ilköğretim okulu 1–5 sınıf öğrencilerinin
laboratuarının yenilenmesi, 3 adet projeksiyon, Müzik-drama ekinlikleri için malzeme
temini,
2008 yılında: Okul stor perdelerinin yenilenmesi, müzik sisteminin takviyesi, 4
adet yaka kulaklığı, 2 adet kulaklıklı telsiz, mikrafon, DVD kaydedici, çok amaçlı
salon için karartma storları, izcilik faaliyetleri için 15 adet çadır, 1 adet dijital
piyano, çok amaçlı salon için dizüstü bilgisayar, 2 adet 2 adet kabin hoparlörü,
kürsü, 13 adet bank, finale nota programı
11- 2006 ve 2007 yıllarında Devlet Çok Sesli Korosu tarafından klasik Batı Müziğinin
tanıtılması ve sevdirilmesi amacı ile Okul aile Birliği ile beraber bir konser gerçekleştirilmesi
sağlanmıştır.
12- 2006–2007 yılında öğretmenlerimize kariyer gelişimi ve son sınıf
öğrencilerimize ise üniversite sınavlarına yönelik NLP eğitimi verilmesi yoluna
gidilmiştir.
13- Üç yıllık görev süremizce Okulumuzun öğrencilerimizle buluşturmak
istediği değerli konukların misafir edilebilmeleri için Derneğimizden talep edilen
çalışmalar yerine getirilmiş ve aşağıdaki değerli konuklar okulumuzda öğrenciler
ile buluşmaları sağlanmıştır:
- Ferhunde Öktem (2006–2007)
- Turgut Özakman (2006)
- Orhan Kural (2006)
- Suay Akın (2008)
- Orhan Karaveli (2008)
Sayın Üyeler, daha
öncede belirttiğimiz gibi, buraya kadar satır başları ile parasal etkinliklerimizden
bahsetmiş bulunmaktayız. Bilançodan da anlaşılabileceği gibi, Okul Aile Birliği
Yöneticileri tarafından üç yıl içinde gerçekleştirilen faaliyet sonucunda Derneğimize
85.000 YTL bağış yapılarak katkıda bulunulmuştur. Derneğimizce; Okul İdaresi ve
Okul Aile Birliği ile birlikte koordine edilerek gerçekleştirilen sosyal ve kültürel
faaliyetler de gerçekleştirilmiştir. Söz konusu etkinlik giderleri bazen Derneğimizce
karşılanmış bazen de giderlere katkıda bulunulmuştur. Her yıl gerçekleştirilmiş
olan etkinliklerimiz: Okul Aile Birliği’nin “Geleneksel Yeni Yıl Panayırı”, “Anneler
Günü Kermesi”, 23 Nisan Çocuk Balosu ve Şeker Bayramlarında örf ve adetlerimizin
devam etmesi amacı ile öğrencilerimize şeker ve çikolata ikramı olarak gerçekleştirilmiştir.
Sayın Üyeler ve Değerli konuklar, Derneğimizce yapılan çalışmalarda Ankara Tevfik
Fikret Okulları Genel Koordinatörü Sayın Ayşe BAŞÇAVUŞOĞLU, Değerli İdarecilerimiz,
Öğretmenlerimiz, Okul Aile Birliğinin Saygıdeğer Başkan ve Üyeleri ile Çalışma Grubu
Üyeleri ve tüm okul personeli en büyük yardımcılarımız ve destekçilerimiz olmuşlardır.
Kendilerine huzurlarınızda Yönetim Kurulu olarak teşekkürlerimizi sunarız. Yine
Derneğimize bağışta bulunan veya desteğini esirgemeyen kişi ve kuruluşlara da şükranlarımızı
iletiriz.
Yeni seçilecek kurula başarılar diler, saygılarımızı sunarız. 12.01.2009
Koruma Derneği Yönetim Kurulu Adına
Yılmaz BABÜL, Başkan
Ekmel KADIOĞLU, Sekreter
|